購(gòu)買禮品卡為什么不能入賬？

解答：

什么叫“入賬”？——簡(jiǎn)單說，就是把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，用會(huì)計(jì)語言記錄整理分類（會(huì)計(jì)分錄），并登記入賬簿，然后再在會(huì)計(jì)報(bào)表予以反映的過程。

企業(yè)購(gòu)買禮品卡，拋開其他暫時(shí)不談，只是企業(yè)的貨幣資金減少了，這個(gè)總要反映吧，否則就是賬實(shí)不符，既違背了會(huì)計(jì)核算的“真實(shí)性原則”，也違背了財(cái)務(wù)管理的“賬實(shí)相符”。

因此，從會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理（企業(yè)內(nèi)控）的角度出發(fā)，只要是真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)，都應(yīng)入賬，確保賬實(shí)相符、賬賬相符等。

實(shí)務(wù)中，很多人分不清會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定與稅法規(guī)定，經(jīng)常出現(xiàn)相互混淆的情況。

企業(yè)購(gòu)買禮品卡，在沒有實(shí)際使用前，實(shí)際上是一張預(yù)付卡，既可以作為福利發(fā)給員工，也可以交際應(yīng)酬送給客戶，或者企業(yè)自己用來購(gòu)買商品等。對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)，在沒有實(shí)際消費(fèi)或發(fā)生損失的情況下，是不能直接稅前扣除的。注意，是不得稅前扣除，而不是——不得入賬。

如果購(gòu)買的禮品卡，在購(gòu)買后及時(shí)的就使用了，比如發(fā)給員工作為節(jié)日福利，或者送給客戶了，不但可以入賬，還可以按規(guī)定稅前扣除。但是，需要特別注意的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，無論是發(fā)給員工，還是送給客戶，都涉及到個(gè)人所得稅，實(shí)務(wù)中很多企業(yè)會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)遺忘這一點(diǎn)，導(dǎo)致后期稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)的稅務(wù)處罰：補(bǔ)稅+滯納金+罰款。

1.購(gòu)買后及時(shí)使用的，比如送客戶或發(fā)給員工：

借：管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)等（送客戶）

應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)（發(fā)給員工）

貸：銀行存款等

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅

說明：送客戶，按照“偶然所得”扣繳個(gè)稅，稅率20%；發(fā)給員工的，應(yīng)并入當(dāng)月的工資中一并按照“工資薪金所得”計(jì)算扣繳個(gè)人所得稅。

2.購(gòu)買后暫時(shí)未使用的：

（1）購(gòu)買時(shí)：

借：預(yù)付賬款-購(gòu)物卡（禮品卡）

貸：銀行存款

（2）使用時(shí)：

如果是發(fā)給員工或送給客戶，見簽署會(huì)計(jì)分錄，只是把“銀行存款”科目換成“預(yù)付賬款-購(gòu)物卡（禮品卡）”。

如果企業(yè)用來采購(gòu)物品的：

借：庫(kù)存商品等

貸：預(yù)付賬款-購(gòu)物卡（禮品卡）

說明：如果購(gòu)買的加油的充值卡，在實(shí)際加油消費(fèi)后，可以申請(qǐng)開具增值稅專用發(fā)票，一般納稅人可按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。