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[點(diǎn)晴模切ERP]SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)憑證打印

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2024年10月14日 8:38 本文熱度 1948

使用SAP的企業(yè)可能會(huì)遇見一個(gè)問題，在打印會(huì)計(jì)憑證時(shí)，憑證太多了，尤其是系統(tǒng)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證。如果全部打印，不僅費(fèi)事，而且浪費(fèi)紙張。

由于SAP是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的軟件，業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)會(huì)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)憑證的生成。例如，車間從庫(kù)房領(lǐng)用了幾個(gè)備件，在SAP中錄入領(lǐng)用信息后會(huì)生成物料憑證和會(huì)計(jì)憑證，這樣就會(huì)有大量的憑證生成。這種情況下，該如何打印憑證呢？

事實(shí)上，目前使用SAP的企業(yè)很少會(huì)全部打印會(huì)計(jì)憑證，一般都是選擇性地打印。2013年12月6日財(cái)政部發(fā)布文件《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，企業(yè)在滿足一定條件的情況下，會(huì)計(jì)憑證可以不用打印。文件相關(guān)內(nèi)容截圖如下，

基于以上文件的解讀，當(dāng)前很多企業(yè)都是選擇性地打印會(huì)計(jì)憑證。一般物料移動(dòng)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證不打印，如WE、WA、WL、ML、PR等系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證。通常打印的憑證包含：手工錄入的憑證、收付款憑證、發(fā)票憑證、資產(chǎn)憑證。具體根據(jù)企業(yè)的情況而定，通常按如下類別進(jìn)行打印即可。

弄清楚了哪些憑證需要打印，哪些憑證不需要打印，那在SAP中該如何打印憑證呢？SAP沒有標(biāo)準(zhǔn)的憑證打印功能，一般企業(yè)都是由IT人員開發(fā)相應(yīng)的打印程序。各家打印憑證的風(fēng)格可能有差別，只要內(nèi)容完整，方便財(cái)務(wù)人員閱讀即可。當(dāng)前比較流行的是使用SmartForm技術(shù)開發(fā)打印程序。

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該文章在 2024/10/14 10:04:34 編輯過

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